2011/04/08

我的雲端行事曆

首先,文章的一開始,我得先自我承認一下,我...算是個理智的「3C狂」,為什麼說「理智」呢!因為我不會隨便亂敗家,因為我不會隨便跟著廠商起舞...所以到現在,我還沒有入手「iPhone」(因為實在是粉貴...),而目前,還在使用的主力相機,也是幾代以前的(因為我愛她的顏色表現...),至於,我這個人,為什麼會變成一個「3C狂」呢?除了自己是念相關科系,從事相關產業外,這又是另一個長長的故事了...但,這不是今天的重點,今天小弟我在這裡,想跟大家分享「我的雲端行事曆」。



我不是什麼大忙人,不是什麼大老闆,也沒有什麼了不起的行程,需要時時刻刻的緊盯...但,請大家想想,你手機裡是不是有行事曆的功能?Outlook裡,也有行事曆的功能,對不對...連我的iPod nano、Garmin GPS裡也都有,這行事曆,就好像雞肋一樣,被附在一大堆3C產品中,看起來,不是很重要,也從來不是廠商宣傳的重點,但好像又是不可缺少一樣,少它就不行,那試問一下,大家有沒有善用這些「電子行事曆」呢?

來說說我自己,使用行事曆的歷史好了,從最早之前還在Windows時候,我會拿Acer的PDA,用微軟的Active Sync,這套軟體,跟Outlook來連接,同步行事曆,這時候還處在「有一條線」階段,需要用usb,來連接PDA和PC,以這樣的方式,也沒什麼大缺點,或不方便的地方。上班時,用PDA跟公司的電腦同步,讓我知道什麼時候有會要開,下班後,和Acer的筆電同步,讓我可以準時的,出現在朋友的聚會中。之後,念書去,沒在工作後,我買了Apple的iBook(暱稱為小白),我便把行事曆的需求,轉到了Mac上,用小白上的iTunes跟nano同步,這時候,唯一增加的是,把我每天都會帶的手機,用「藍芽」傳輸的方式,跟小白裡的行事曆同步。一直到了最近,因為朋友的關係,有了iPad,而我的筆電,也換成了MacBook Pro ,於是我的行事曆,又再度進化了!

Sync your Calendar

上面這張圖,就是我目前,最新的「雲端行事曆」示意圖,我把行事曆的功能,搬到Google上了,而Macbook和iPad,用的行事曆,也都可以透過網際網路(Internet),以Wi-Fi無線來同步(終於擺脫,有一條線的階段...^^)。Google上的行事曆,除了可以,以發E-mail來提醒你外,也可設定,以簡訊的方式,來通知你,如此一來,即使再怎麼健忘的人,也都沒機會,不小心忘掉了!

< Google Calendar >

GoogleCal

有Google帳號的人,就可以使用Google Calendar,目前還免錢。上面畫面中的左手邊,有一排紅紅綠綠的Bar,就是我自訂的各種行事曆,原本Google,預設的行事曆,只有一個,你可以按藍色框框的地方(抱歉,有點小...),新增行事曆。像我就把行事曆的種類,區分為:家人(Family)、朋友(Friend)、生活(Life)、工作(Work)...等等,用不同的顏色,來區分不同的行事曆,既清楚又明白。還有因為,小弟我習慣英文介面,所以,這裡用來說明的截圖,設定全都是英文,不過,我想中文介面,功能也是相同的。

新增完行事曆後,按橘色的框框,可以針對行事曆,做細部的調整。

GoogleCalSetting

以上是行事曆,設定的頁面,你可以,針對各個行事曆的不同,做細部參數的修改。此外,如果想要讓Google, 能發簡訊給你,還需要再多做幾個步驟。首先,要先讓Google能知道和驗證,你的手機號碼,按下如上的綠色框框,進入,手機驗證的頁面。

GoogleMobileVerify

在這頁中,填上大哥大號碼後,按下「傳送驗證碼」的鈕,Google Calendar的系統,就會發個認證碼給你,你再把這碼,鍵入最下面,驗證碼的欄位中,之後就可按下「完成設定」了。

GoogleNotifySetting

接下來,在行事曆設定的頁面中,按「通知」,就會出現如上的頁面。在這網頁中,可以設定各個行事曆,不同通知的方式,例如:像我在Work行事曆裡,我設定了,以Email和簡訊的方式來通知自己,Email設定在前一天,而簡訊設定在前10個小時,用兩個方法,一起來提醒自己,就不容易Miss掉,發生的事件!^^


Mobile

日後,Google簡訊的提醒,就會像這樣。

總結,Google日曆的介面,雖然沒有很美,但花點時間玩玩,還算是蠻簡單實用的。


< iCal >

iCalPreference

在Mac上,我用的是Apple,自家的iCal,它外觀的設計,就如Apple的一樣,簡單清爽。要讓iCal跟Google同步,很簡單,先選擇上方的「偏好設定」(Preferences)。


iCalCreateAccount

在這視窗裡,選紅色框框的帳號,之後再按橘色,新增帳號的圖示,就可以新增一個,網路同步的帳號。我們在這裡選Google,並填上G-mail的地址後,iCal就會幫你,把同步的事,設定好。

iCalSelectCal

新增好帳號之後,選「Delegation」這一欄,可以讓你選,剛剛在Google日曆上,新增的各個行事曆,看你要同步哪些,到你的Mac中。

< Muji Calendar >

SelectiCal

而在iPad上,有行事曆功能的軟體,還蠻多的,你可以選擇用,蘋果官方的日曆軟體:日曆(Calendar)。

ShowiCal

它介面的樣子,就如上圖,我個人主觀的認為,是有點醜...

SelectMuji

或者可以試試,我慣用的:無印良品(Muji)日曆軟體,目前是免費,軟體可以到App Store去下載。

ShowMuji

Muji的日曆,一整個設計,就像它品牌形象那樣,清爽簡單,不複雜。在這版更新後,程式穩定了許多。

SetGoogleAccountOniPad

Muji,也主打,同步Google日曆。選上面紅色框起來,齒輪的圖示,裡頭的第一個欄位,就可以讓你設定帳號。

SelectCaloniPad

設定好了,點左手邊的圖示,如紅色框框,一樣可以挑選你想要,同步的行事曆。以下,有段Muji Calendar的Demo,對這軟體有興趣的朋友,可以看看。



介紹Muji App的官方網頁:
http://www.muji.com/app/

好了,我說了這麼多,自己使用「電子行事曆」的方式,主要的目的是想跟大家分享,在這個3C產品,氾濫的年代,如何珍惜自己手邊現有的東西,並好好的善加使用他們,不也是一種很棒的環保哲學,讓科技幫助我們的生活更美好。最後,謝謝大家賞文了,還煩請多指教。

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